MENSAGEM DE ANO NOVO

Prezados presidentes e secretários do ano de nossos sonhos:

Permitam-me repetir algumas idéias expostas ao encerrarmos o Curso de Treinamento por correspondência oferecido a vocês.
            É completamente falsa a idéia de que o clube realiza seus projetos, mais ou menos, em função da disponibilidade de tempo do presidente. Se isso fosse válido, não teríamos tantos exemplos de produtividade de jovens presidentes e ativos profissionais, e só deveríamos eleger para presidentes os companheiros aposentados. O importante é a capacidade do presidente em dividir tarefas, principalmente com o secretário e presidentes das Avenidas. Nos meus dois anos rotários, como presidente, adotei o lema operacional: DIVIDIR RESPONSABILIDADES PARA MULTIPLICAR REALIZAÇÕES. Cá entre nós, e sem falsa modéstia, esta simples providência funcionou acima das expectativas, mercê da colaboração e motivação dos companheiros do meu clube.
            A operação de divisão pode ser feita a qualquer momento, dia ou hora: na fase de planejamento, ou, com mais razão, na fase de execução, quer seja numa reunião do conselho ou do clube, num evento rotário, pessoalmente ou remotamente (telefone, fax, carta, bilhete, e-mail, etc.). A operação de multiplicação retorna de forma natural, e como traz resultados do esforço conjunto, é altamente motivadora e geradora de novas "divisões", que por sua vez...Já no curto prazo, nos primeiros meses do ano rotário, o clube começa a acumular realizações e justificar sua existência perante os próprios sócios do clube (principalmente aos recém-ingressados), perante o Distrito e o RI e, mais importante que isso tudo, perante a comunidade.
Porém, um detalhe: entre as operações de dividir e multiplicar existe uma operação delicada e espinhosa conhecida como "COBRAR". Como presidente você será criticado POR COBRAR e POR NÃO COBRAR. Será criticado por cobrar, simplesmente porque ninguém gosta de ser cobrado e muitos se sentem profundamente ofendidos. Será criticado por não cobrar, pois no fim do ano rotário, se o clube pouco ou nada produziu, você será "considerado o grande culpado". Situação difícil, não?
            A solução que descobri foi SUBSTITUIR A OPERAÇÃO DE "COBRANÇA CLÁSSICA" PELA "COBRANÇA DISFARÇADA" que, como você verá, a seguir, é moral e eticamente válida.
Substituir, como? Por outras "operações" equivalentes, ou seja, que tem o mesmo efeito de cobrança. Se não acredita, veja:
            1. DIVULGAÇÃO
Divulgue, sempre que for pertinente e oportuno, o que você dividiu (com quem e para quando). Dessa forma, a "cobrança" é transferida para o clube e passa a residir na mente de cada companheiro ou participante do círculo social do clube.
            2. MOTIVAÇÃO
            Faça ver ao companheiro a importância da "fração dividida", onde ela se encaixa no contexto geral, o que ou quem espera o retorno, o que ou quem depende do resultado para dar continuidade ou completar a tarefa, etc., etc., etc.
            3. COMPROMETIMENTO
            Consiga do companheiro uma declaração ou manifestação (direta ou indireta, entusiástica ou tímida) de que assumiu a parte da divisão e que irá levá-la à frente. Dentro dessa operação alternativa, jamais perca a oportunidade de envolver o companheiro na execução da sugestão que ele mesmo trouxer.Atenção, que isso ocorre com uma freqüência maior que você possa esperar e tende a aumentar com os diferentes ciclos de dividir e multiplicar.
            4. SUBSTITUIÇÃO
            Substitua a cobrança tradicional( verbal ou escrita) pela cobrança de um olhar, de um gesto, de um movimento ou sinal. Este tipo de cobrança (que requer um certo treino) é muito importante principalmente para se evitar a cobrança em público, que não é recomendada e, muitas vezes deselegante, quando não, agressiva.
Concluindo, tudo isso é possível desde que vocês assumam seus cargos de presidente e secretário do clube com FÉ, DEDICAÇÃO E ENTUSIASMO, de forma declarada, visível e contagiante.
   São fundamentais para motivar e comprometer seus companheiros a assumirem, cada um de per-si, a sua parte na condução dos destinos do seu clube.Um verdadeiro clube de líderes! Um clube composto por companheiros que, realmente, fazem as coisas acontecerem! Um clube que permite a todos TORNAR REAL SEU SONHO DE ROTARY.

(Julho de 1998)

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